D’abord et avant tout, PetalMD a été conçu pour vous faciliter la vie. Vous pouvez donc gérer efficacement les activités, les communications et les documents de votre groupe depuis un seul tableau de bord. Ce n’est pas une mince affaire que d’orchestrer les activités d’un groupe de médecine. Avec un grand nombre de médecins à gérer, sans compter les conflits d’horaire et les changements de dernière minute, votre travail n’est certainement pas de tout repos.
L’un des principaux avantages de PetalMD, c’est qu’il vous permet d’accéder instantanément aux horaires les plus récents des médecins. C’est tout simple : les médecins de votre groupe utilisent leur calendrier personnel pour indiquer rapidement et efficacement les moments où ils ne sont pas disponibles. Un coup d’œil à votre écran et vous êtes à la page!
Nous sommes conscients que vous pourriez avoir besoin d’une copie papier de l’horaire de votre groupe, et que vous n’avez pas de temps à perdre à faire du bricolage ou à régler des problèmes de formatage. Avec PetalMD, il suffit de quelques secondes pour créer un horaire PDF contenant tous les renseignements désirés.
Aucun horaire n’est gravé dans le marbre, les aléas faisant partie du quotidien. PetalMD vous offre donc des outils qui permettent de gagner en rapidité tout en facilitant l’ajustement des horaires du groupe.
Les médecins apportent eux-mêmes les changements dans leur calendrier personnel. Cela dit, vous serez mis au fait de tout changement réalisé grâce à notre système d’avis automatiques.
PetalMD simplifie également les changements d’affectation. En quelques clics, vous pouvez cibler les médecins en mesure d’entreprendre une tâche donnée; ne reste ensuite qu’à réassigner la tâche, et le médecin en question sera automatiquement avisé par le système.
Une fois que vous avez créé une activité de groupe, vous pouvez instantanément la publier dans les calendriers de tous les médecins. Qui plus est, PetalMD gère automatiquement la liste de participants.
La suite : Partagez efficacement des renseignements et des documents
Une communication efficace est essentielle au succès d’un groupe de médecine. C’est pourquoi les outils de communication de PetalMD vous aident à acheminer efficacement l’ensemble de l’information à vos collègues.
Chaque vendredi après-midi, PetalMD envoie à tous les médecins un courriel automatique contenant leur horaire de la semaine à venir ainsi qu’une liste des publications et des activités de groupe. Ainsi, chacun reçoit les renseignements nécessaires.
La gestion de documents et la chasse à la dernière version peuvent rapidement vous faire perdre un temps précieux.
PetalMD vous simplifie la vie en offrant à votre groupe une bibliothèque virtuelle contenant les versions les plus à jour de vos documents, comme les articles scientifiques, les procès-verbaux de vos réunions et les documents administratifs. De cette façon, vos médecins peuvent trouver tous les documents dont ils ont besoin en un seul endroit, en plus de pouvoir y accéder en tout temps.
