PetalMD, c’est un outil spécialement conçu pour vous. Nous pouvons vous aider à équilibrer vos engagements des plus diversifiés grâce à ce logiciel de planification d’horaires aussi efficace que convivial, qui est en outre assorti d’un calendrier personnel offrant un juste milieu entre le partage et la confidentialité.
En tenant compte des politiques du groupe, des paramètres de répartition équitable ainsi que de vos contraintes et de vos préférences, le planificateur établit l’horaire de votre groupe et le publie en temps réel dans votre calendrier personnel.
Gagnez encore plus de temps si vous travaillez avec plusieurs groupes de médecine utilisant aussi PetalMD! En effet, tous les horaires peuvent aisément être gérés depuis un seul compte.
Fini, le temps perdu à traquer la dernière version de l’horaire des réunions! L’adjoint administratif de votre groupe de médecine n’a qu’à utiliser PetalMD afin de déterminer le moment idéal pour votre prochaine réunion. Qui plus est, tous les événements de votre groupe seront automatiquement inscrits à votre calendrier personnel.
Consignez vos activités dans un seul et même endroit et conciliez votre travail et votre vie privée en quelques clics seulement. C’est tout simple : vous n’avez qu’à indiquer les moments que vous vous réservez, ce qui avise automatiquement votre planificateur, vos collègues et votre adjoint administratif que vous n’êtes disponible ni pour des tâches, ni pour des réunions pendant ces heures.
Vous pouvez indiquer la nature de votre activité personnelle dans votre calendrier. Cela dit, le groupe n’aura pas accès à cette information; vos collègues verront seulement que vous êtes occupé à ce moment.
Aucun horaire n’est gravé dans le marbre; comme les aléas font partie du quotidien, la flexibilité est une condition essentielle à une bonne qualité de vie. C’est pourquoi PetalMD facilite l’échange de quarts de travail et de tâches avec vos collègues.
Sur demande, PetalMD affiche instantanément la liste des collègues pouvant entreprendre une tâche donnée; il ne vous reste ensuite qu’à envoyer une demande automatisée à la personne en question. Votre adjoint administratif sera avisé aussitôt qu’un changement de tâches aura été réalisé.
Quelle perte de temps que d’actualiser vos divers calendriers tour à tour! Heureusement, PetalMD peut être configuré de manière à synchroniser automatiquement votre calendrier personnel avec votre iPhone, Outlook, iCal, Yahoo, Hotmail, Google Agenda, et bien d’autres outils de planification populaires. Vous pourrez ainsi consacrer davantage de temps à ce qui compte vraiment.
La suite : Partagez des documents
Grâce à PetalMD, il devient facile pour votre groupe d’avoir accès à une bibliothèque mobile et organisée. Les sous-dossiers permettent à tous les membres du groupe de conserver un grand volume de documents selon une structure prédéterminée. De ce fait, vous passerez bien moins de temps à tenter de dénicher la dernière version d’un document.
Tous les membres du groupe ont accès aux documents. Veillez tout de même à ce que la structure mise en place reste en place en nommant certains collègues responsables du versement des documents et de la gestion de la structure de la bibliothèque.
La suite : Communiquez entre vous
Une communication efficace est essentielle à la bonne gestion du temps et de l’ensemble des activités de votre groupe. C’est pourquoi nous mettons à votre disposition divers outils novateurs qui vous aideront à organiser vos communications, tout en communiquant facilement des renseignements de première importance avec vos collègues.
Pour les sujets nécessitant une attention immédiate, notre outil de messagerie privée vous permet d’envoyer instantanément un message à un ou plusieurs collègues. Selon vos préférences, vous pouvez configurer votre compte pour être avisé par courriel lors de la réception d’un nouveau message.
Pour les messages importants sans être urgents, PetalMD vous permet de publier des renseignements sur un babillard plutôt que d’inonder vos collègues de messages. Ceux-ci prendront connaissance de votre intervention dès leur prochaine visite sur PetalMD. De plus, vous pouvez discuter de l’information à votre propre rythme en commentant les messages.
Vous en avez assez de perdre du temps à pourchasser des numéros de poste et des adresses courriel? PetalMD vous propose un répertoire toujours à jour. Vous pouvez même envoyer un message à vos collègues directement depuis leur fichier de coordonnées.
La suite : Planificateurs
