Concentrez vos énergies à la planification des horaires plutôt qu’à la chasse aux renseignements. Comme PetalMD recueille et organise automatiquement les préférences et les contraintes des médecins en matière d’horaire, tout ce dont vous avez besoin se trouve à portée de main.
La collecte de renseignements n’aura jamais été aussi simple. Vos collègues n’ont qu’à mettre à jour leurs préférences et contraintes d’horaires dans leur calendrier personnel PetalMD, et ces données seront automatiquement transférées à votre compte de planificateur.
Quand vient le temps de planifier le prochain horaire, notre outil d’analyse recueille automatiquement les disponibilités des membres de l’équipe pour vous. En un coup d’œil, vous savez à qui vous pouvez assigner des tâches, ce qui vous permet d’accélérer l’établissement d’horaires et de veiller à ce qu’un service adéquat soit maintenu en période de vacances.
La suite : Établissez un horaire équitable
Réappropriez-vous le temps perdu à jongler avec des horaires multiples et à déterminer la distribution équitable des tâches. Avec PetalMD, il devient facile de répartir rapidement et efficacement la charge de travail, le tout en fonction des disponibilités et des préférences de chacun ainsi que des procédures et politiques de votre groupe.
Étape par étape, établissez l’horaire de votre groupe selon les renseignements automatiquement recueillis depuis les calendriers personnels de vos collègues. Notre outil d’établissement des horaires filtre d’abord les renseignements en fonction des critères, des politiques et des procédures propres à votre groupe. Au final, vous obtenez une répartition de la charge de travail qui répond aux besoins de tous.
Chaque groupe de médecine a ses exigences en matière d’horaires et, par le fait même, sa propre définition d’une répartition « équitable » du travail. Notre outil d’établissement des horaires tient compte de tous ces facteurs et vous signale toute répartition inégale du travail.
La suite : Partagez et modifiez
Quand vous avez établi un horaire bien équilibré, vous pouvez l’envoyer aux membres de votre groupe en un simple clic. Votre tâche est terminée, et vous êtes certain que tout le monde dispose de l’horaire le plus à jour. Vos médecins peuvent maintenant apporter des changements sans que vous ayez à intervenir.
Une fois l’horaire établi, PetalMD permet aux médecins d’apporter aisément des changements depuis leur propre calendrier. Tout déséquilibre subséquent sera automatiquement signalé. Selon les préférences de votre groupe, les changements pourraient aussi être réalisés par un adjoint administratif.
La suite : Adjoints administratifs
